Correr una conciliación a tres vías antes de pagar a un proveedor

Abre la orden de compra y su nota de recepción de mercancía para que tengas, lado a lado, qué acordaste comprar a qué precio y qué de verdad llegó a sitio.

Por que: La factura es solo uno de tres documentos que tienen que coincidir. Sacar la orden y la recepción primero es lo que te da algo honesto contra qué revisar la factura del proveedor.

Alinea la factura contra la orden y la recepción, pasa los renglones donde el precio y la cantidad coinciden en los tres y marca cualquier entrega corta, sobreprecio o artículo que nunca ordenaste.

Por que: Una conciliación a tres vías es la revisión que cacha la factura por cuarenta unidades cuando llegaron treinta. Hacerla antes del pago es mucho más barato que recuperar el dinero de un proveedor después.

Libera el pago de los renglones que empataron, retén los marcados hasta que el proveedor los explique o acredite y registra por qué se retuvo algo para que la consulta tenga un rastro.

Por que: Pagar toda la factura para evitar la molestia de una consulta es como se acumulan las fugas. Liberar solo lo que empató mantiene la presión sobre el proveedor para que corrija su factura y mantiene honesto tu costo.