Commercial at kontrata
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 hakbang11 minBukas
Mga Kaso / Commercial at kontrata
Commercial at kontrata
Magsagawa ng three-way match bago magbayad sa supplier
Bayaran lang ang in-order at natanggap: itugma ang invoice laban sa purchase order at sa goods received note, lutasin ang mga pagkakaiba, pagkatapos ay ilabas ang bayad.
Paano ito gumagana, hakbang-hakbang
3 hakbang sa buong platform - ano ang gagawin mo sa bawat isa at bakit mahalaga ito.
1
Kunin ang order at ang resibo
PanunustosBuksan ang purchase order at ang goods received note nito para magkatabi mong makita kung ano ang napagkasunduan mong bilhin sa anong presyo at ano talaga ang dumating sa site.
Bakit: Isa lang sa tatlong dokumentong dapat magtugma ang invoice. Ang unang pagkuha ng order at resibo ang nagbibigay sa iyo ng tapat na pagbabatayan sa pagsuri ng bill ng supplier.
PapasokPurchase orderGoods received noteLumalabasInordang damiNatanggap na dami
2
Itugma ang invoice laban sa dalawa
ReconciliationItugma ang invoice laban sa order at sa resibo, ipasa ang mga linyang tumutugma ang presyo at dami sa lahat ng tatlo, at i-flag ang anumang kulang na delivery, tumataas na presyo, o item na hindi mo in-order.
Bakit: Ang three-way match ang tsek na humuhuli sa invoice ng apatnapung yunit gayong tatlumpu lang ang dumating. Ang paggawa nito bago ang bayad ay mas mura kaysa habulin pabalik ang pera sa supplier pagkatapos.
PapasokInvoice ng supplierInordang at natanggap na damiLumalabasNagtugmang mga linyaNaitaas na mga pagkakaiba
3
Ilabas lang ang nagtugmang bayad
PananalapiIlabas ang bayad para sa mga linyang nagtugma, hawakan muna ang na-flag hanggang ipaliwanag o kreditin ito ng supplier, at itala kung bakit hinawakan ang anuman para may trail ang tanong.
Bakit: Ang pagbabayad ng buong invoice para lang iwasan ang gulo ng pagtatanong ang paraan kung paano naiipon ang mga pagtagas. Ang paglabas lang ng nagtugma ang nagpapanatili ng presyon sa supplier na ayusin ang bill nila at panatilihing tapat ang gastos mo.
PapasokNagtugmang mga linyaNaaprubahang valueLumalabasNaaprubahang bayadHawak na mga tanong
Mga Module sa Playbook na Ito
3 / 190 na module ng platform