اجرای مطابقت سه‌طرفه پیش از پرداخت به تأمین‌کننده

سفارش خرید و برگه رسید کالای آن را باز کنید تا کنار هم داشته باشید: آنچه توافق کردید با چه قیمتی بخرید و آنچه واقعاً در کارگاه ظاهر شد.

چرا: فاکتور فقط یکی از سه سندی است که باید مطابقت داشته باشند. آوردن سفارش و رسید نخست، چیزی صادقانه به شما می‌دهد که فاکتور تأمین‌کننده را در برابر آن بررسی کنید.

فاکتور را در برابر سفارش و رسید ردیف کنید، خطوطی که قیمت و مقدار در هر سه مطابقت دارد را تأیید کنید و هر کمبود تحویل، افزایش قیمت یا قلمی که هرگز سفارش نداده‌اید را علامت بزنید.

چرا: مطابقت سه‌طرفه بررسی‌ای است که فاکتور چهل واحد را وقتی سی واحد رسیده، می‌گیرد. انجام آن پیش از پرداخت بسیار ارزان‌تر از پس‌گرفتن پول از تأمین‌کننده بعداً است.

پرداخت خطوطی که مطابقت داشتند را آزاد کنید، آن‌های علامت‌گذاری‌شده را تا زمانی که تأمین‌کننده توضیح دهد یا اعتبار بدهد نگه دارید و دلیل نگه‌داشتن هر چیزی را ثبت کنید تا سؤال ردی داشته باشد.

چرا: پرداخت کل فاکتور برای اجتناب از دردسر یک سؤال، همان راهی است که نشتی‌ها انباشته می‌شوند. آزادکردن فقط آنچه مطابقت داشته، فشار را بر تأمین‌کننده برای اصلاح فاکتورش نگه می‌دارد و هزینه شما را صادقانه نگه می‌دارد.