Провести трёхстороннюю сверку перед оплатой поставщику

Откройте заказ на закупку и его приходную накладную, чтобы иметь рядом, что вы согласились купить по какой цене и что реально прибыло на площадку.

Зачем: Счёт это лишь один из трёх документов, которые должны сойтись. Выбор заказа и приёмки сначала даёт вам честную основу для проверки счёта поставщика.

Выстройте счёт против заказа и приёмки, пропустите строки, где цена и количество сходятся во всех трёх, и отметьте любую недопоставку, рост цены или позицию, которую вы не заказывали.

Зачем: Трёхсторонняя сверка это проверка, которая ловит счёт на сорок единиц, когда прибыло тридцать. Сделать её до оплаты гораздо дешевле, чем выцарапывать деньги у поставщика потом.

Проведите платёж по строкам, которые сошлись, придержите отмеченные, пока поставщик не объяснит или не зачтёт их, и запишите, почему что-либо придержано, чтобы у запроса был след.

Зачем: Оплата всего счёта, чтобы избежать хлопот запроса, это как утечки складываются. Проведение только сошедшегося держит давление на поставщика исправить свой счёт и держит вашу стоимость честной.