Bir tedarikçiye ödeme yapmadan önce üçlü eşleştirme yapın

Satın alma siparişini ve mal kabul notunu açın; böylece yan yana, hangi fiyata ne almayı kabul ettiğiniz ve sahaya gerçekte ne geldiği elinizde olsun.

Neden: Fatura, uyuşması gereken üç belgeden yalnızca biridir. Önce siparişi ve kabulü çekmek, tedarikçinin faturasını karşı kontrol edecek dürüst bir şey verir.

Faturayı sipariş ve kabulle hizalayın, fiyat ve miktarın üçünde de uyuştuğu satırları geçirin ve herhangi bir eksik teslimatı, fiyat kaymasını veya hiç sipariş etmediğiniz bir öğeyi işaretleyin.

Neden: Üçlü eşleştirme, otuz gelmişken kırk birim için gelen faturayı yakalayan kontroldür. Bunu ödemeden önce yapmak, sonradan tedarikçiden para geri almaktan çok daha ucuzdur.

Eşleşen satırlar için ödemeyi serbest bırakın, işaretlenenleri tedarikçi açıklayana veya kredilendirene kadar tutun ve herhangi bir şeyin neden tutulduğunu kaydedin; böylece sorgunun bir izi olsun.

Neden: Bir sorgu zahmetinden kaçınmak için tüm faturayı ödemek, sızıntıların birikmesinin yoludur. Yalnızca eşleşeni serbest bırakmak, tedarikçinin faturasını düzeltmesi için baskıyı sürdürür ve maliyetinizi dürüst tutar.