Тристранно съпоставяне преди плащане на доставчик

Отворете поръчката за покупка и стоковата ѝ разписка, така че да имате, едно до друго, какво сте се съгласили да купите на каква цена и какво реално е пристигнало на обекта.

Защо: Фактурата е само един от трите документа, които трябва да съвпадат. Изваждането на поръчката и приемането първо е това, което ви дава нещо честно, спрямо което да проверите сметката на доставчика.

Подредете фактурата спрямо поръчката и приемането, преминете редовете, където цена и количество съвпадат и в трите, и маркирайте всяка недостатъчна доставка, пълзене на цената или артикул, който никога не сте поръчали.

Защо: Тристранното съпоставяне е проверката, която улавя фактурата за четиридесет единици, когато тридесет са пристигнали. Правенето му преди плащане е далеч по-евтино от изтръгването на пари обратно от доставчик след това.

Освободете плащане за редовете, които са съпоставени, задръжте маркираните, докато доставчикът ги обясни или кредитира, и запишете защо нещо е задържано, така че запитването да има следа.

Защо: Плащането на цялата фактура, за да се избегне неудобството от запитване, е начинът течовете да се натрупват. Освобождаването само на съпоставеното държи натиска върху доставчика да поправи сметката си и държи разхода ви честен.