Eseguire un riscontro a tre vie prima di pagare un fornitore

Apri l'ordine di acquisto e la sua bolla di ricevimento merce così tu abbia, affiancati, ciò che hai concordato di acquistare a quale prezzo e ciò che è davvero arrivato in cantiere.

Perché: La fattura e solo uno dei tre documenti che devono concordare. Estrarre prima l'ordine e la ricevuta e ciò che ti da qualcosa di onesto rispetto a cui verificare la fattura del fornitore.

Allinea la fattura all'ordine e alla ricevuta, approva le righe dove prezzo e quantità concordano su tutti e tre e segnala ogni consegna mancante, aumento di prezzo o voce mai ordinata.

Perché: Un riscontro a tre vie e la verifica che coglie la fattura per quaranta unita quando ne sono arrivate trenta. Farlo prima del pagamento e molto più economico che recuperare denaro da un fornitore in seguito.

Rilascia il pagamento per le righe riscontrate, trattieni quelle segnalate finché il fornitore non le spiega o le accredita e registra il motivo di ogni trattenuta così la contestazione abbia una traccia.

Perché: Pagare l'intera fattura per evitare la seccatura di una contestazione e il modo in cui le perdite si accumulano. Rilasciare solo ciò che e riscontrato mantiene la pressione sul fornitore perché corregga la sua fattura e mantiene onesto il tuo costo.