공급업체 지급 전 삼방 대조 실행

구매 발주와 그 입고 전표를 열어, 어떤 가격에 무엇을 사기로 했는지와 현장에 실제로 무엇이 도착했는지를 나란히 놓습니다.

이유: 송장은 서로 맞아야 할 세 문서 중 하나일 뿐입니다. 발주와 입고 전표를 먼저 꺼내는 것이 공급업체 청구서를 대조할 정직한 근거를 줍니다.

송장을 발주 및 입고 전표와 맞춰보고, 세 문서 모두에서 가격과 수량이 일치하는 줄은 통과시키며, 부족 납품, 가격 상승, 발주하지 않은 항목을 표시합니다.

이유: 삼방 대조는 서른 개가 왔는데 마흔 개짜리 송장을 잡아내는 점검입니다. 지급 전에 하는 것이 나중에 공급업체에서 돈을 되찾는 것보다 훨씬 저렴합니다.

일치한 줄에 대해 지급을 실행하고, 표시된 것은 공급업체가 설명하거나 크레딧을 줄 때까지 보류하며, 무엇이든 보류한 이유를 기록하여 문의에 이력이 남게 합니다.

이유: 문의의 번거로움을 피하려고 송장 전액을 지급하는 것이 누수가 쌓이는 방식입니다. 일치한 것만 실행하는 것이 공급업체가 청구서를 고치도록 압박을 유지하고 원가를 정직하게 유지합니다.