एक आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने से पहले एक तीन-तरफा मिलान चलाएं

खरीद आदेश और इसका माल प्राप्त नोट खोलें ताकि आपके पास, साथ-साथ, वह हो जो आप किस कीमत पर खरीदने पर सहमत हुए और जो वास्तव में साइट पर आया।

क्यों: चालान उन तीन दस्तावेज़ों में से केवल एक है जिन्हें सहमत होना है। पहले आदेश और रसीद निकालना ही आपको आपूर्तिकर्ता के बिल के मुकाबले जांचने को कुछ ईमानदार देता है।

चालान को आदेश और रसीद के साथ लाइन में लगाएं, उन लाइनों को पास करें जहां कीमत और मात्रा तीनों पर सहमत हों, और किसी भी कम वितरण, कीमत वृद्धि या ऐसी मद को चिह्नित करें जिसे आपने कभी आदेशित नहीं किया।

क्यों: एक तीन-तरफा मिलान वह जांच है जो चालीस इकाइयों के चालान को पकड़ती है जब तीस आईं। इसे भुगतान से पहले करना बाद में एक आपूर्तिकर्ता से पैसा वापस खींचने से कहीं सस्ता है।

मिलान की गई लाइनों के लिए भुगतान जारी करें, चिह्नित वालों को तब तक रोकें जब तक आपूर्तिकर्ता उन्हें समझाए या क्रेडिट न दे, और दर्ज करें कि कुछ भी क्यों रोका गया ताकि पूछताछ का एक निशान हो।

क्यों: एक पूछताछ की परेशानी से बचने के लिए पूरा चालान चुकाना वह तरीका है जिससे टपकन जमा होती है। केवल मिलान किया गया जारी करना आपूर्तिकर्ता पर अपना बिल ठीक करने का दबाव रखता है और आपकी लागत ईमानदार रखता है।