Commercieel & contracten
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 stappen11 minOpenen
Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten
Een driewegcontrole uitvoeren voor het betalen van een leverancier
Betaal alleen voor wat je bestelde en ontving: leg de factuur naast de inkooporder en de ontvangstbon, los de verschillen op, en geef dan de betaling vrij.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
1
De bestelling en de ontvangst ophalen
InkoopOpen de inkooporder en zijn ontvangstbon zodat je, naast elkaar, hebt wat je overeenkwam te kopen tegen welke prijs en wat werkelijk op de bouwplaats aankwam.
Waarom: De factuur is maar een van drie documenten die moeten kloppen. Eerst de bestelling en de ontvangst ophalen geeft je iets eerlijks om de rekening van de leverancier tegen te controleren.
InvoerInkooporderOntvangstbonResultaatBestelde hoeveelhedenOntvangen hoeveelheden
2
De factuur tegen beide afstemmen
ReconciliationLeg de factuur naast de bestelling en de ontvangst, laat de regels passeren waar prijs en hoeveelheid op alle drie kloppen, en markeer elke korte levering, prijsstijging of item dat je nooit bestelde.
Waarom: Een driewegcontrole is de controle die de factuur voor veertig eenheden opvangt toen er dertig aankwamen. Hem voor betaling doen is veel goedkoper dan geld terugvorderen van een leverancier achteraf.
InvoerLeveranciersfactuurBestelde en ontvangen hoeveelhedenResultaatAfgestemde regelsGemarkeerde afwijkingen
3
Alleen de afgestemde betaling vrijgeven
FinanciënGeef betaling vrij voor de regels die klopten, houd de gemarkeerde tegen tot de leverancier ze verklaart of crediteert, en leg vast waarom iets werd tegengehouden zodat de vraag een spoor heeft.
Waarom: De hele factuur betalen om het gedoe van een vraag te vermijden is hoe de lekken oplopen. Alleen vrijgeven wat klopte houdt de druk op de leverancier om zijn rekening te herstellen en houdt je kostprijs eerlijk.
InvoerAfgestemde regelsGoedgekeurde waardeResultaatGoedgekeurde betalingTegengehouden vragen
Modules in dit playbook
3 / 190 platformmodules