מסחרי וחוזים
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 שלבים11 דק׳פתיחה
תרחישים / מסחרי וחוזים
מסחרי וחוזים
ביצוע התאמה תלת-כיוונית לפני תשלום לספק
שלמו רק על מה שהזמנתם וקיבלתם: יישרו את החשבונית מול הזמנת הרכש ותעודת קבלת הסחורה, פתרו את ההבדלים, ואז שחררו את התשלום.
איך זה עובד, שלב אחר שלב
3 שלבים לאורך הפלטפורמה - מה עושים בכל שלב ולמה זה חשוב.
1
משיכת ההזמנה והקבלה
רכשפתחו את הזמנת הרכש ותעודת קבלת הסחורה שלה כך שיש לכם, זה לצד זה, מה הסכמתם לקנות באיזה מחיר ומה באמת הגיע לאתר.
למה: החשבונית היא רק אחד משלושה מסמכים שחייבים להסכים. משיכת ההזמנה והקבלה תחילה היא מה שנותן לכם משהו כן לבדוק מולו את חשבון הספק.
נכנסהזמנת רכשתעודת קבלת סחורהיוצאכמויות שהוזמנוכמויות שהתקבלו
2
התאמת החשבונית מול שתיהן
Reconciliationיישרו את החשבונית מול ההזמנה והקבלה, אשרו את השורות שבהן מחיר וכמות מסכימים בשלושתן, וסמנו כל חוסר באספקה, זחילת מחיר או פריט שמעולם לא הזמנתם.
למה: התאמה תלת-כיוונית היא הבדיקה שתופסת חשבונית עבור ארבעים יחידות כשהגיעו שלושים. ביצועה לפני התשלום זול בהרבה מהחזרת כסף מספק אחר כך.
נכנסחשבונית ספקכמויות שהוזמנו והתקבלויוצאשורות מותאמותאי-התאמות סומנו
3
שחרור רק התשלום המותאם
כספיםשחררו תשלום עבור השורות שהתאימו, עצרו את המסומנות עד שהספק מסביר או מזכה אותן, ותעדו למה משהו הוחזק כך שלשאלה יש שובל.
למה: תשלום כל החשבונית כדי להימנע מטרדת שאלה הוא איך הדליפות מצטברות. שחרור רק מה שהתאים שומר על הלחץ על הספק לתקן את החשבון שלו ושומר על העלות שלכם כנה.
נכנסשורות מותאמותערך מאושריוצאתשלום מאושרשאלות שהוחזקו
המודולים בתרחיש הזה
3 מתוך 190 מודולי הפלטפורמה