ביצוע התאמה תלת-כיוונית לפני תשלום לספק

פתחו את הזמנת הרכש ותעודת קבלת הסחורה שלה כך שיש לכם, זה לצד זה, מה הסכמתם לקנות באיזה מחיר ומה באמת הגיע לאתר.

למה: החשבונית היא רק אחד משלושה מסמכים שחייבים להסכים. משיכת ההזמנה והקבלה תחילה היא מה שנותן לכם משהו כן לבדוק מולו את חשבון הספק.

יישרו את החשבונית מול ההזמנה והקבלה, אשרו את השורות שבהן מחיר וכמות מסכימים בשלושתן, וסמנו כל חוסר באספקה, זחילת מחיר או פריט שמעולם לא הזמנתם.

למה: התאמה תלת-כיוונית היא הבדיקה שתופסת חשבונית עבור ארבעים יחידות כשהגיעו שלושים. ביצועה לפני התשלום זול בהרבה מהחזרת כסף מספק אחר כך.

שחררו תשלום עבור השורות שהתאימו, עצרו את המסומנות עד שהספק מסביר או מזכה אותן, ותעדו למה משהו הוחזק כך שלשאלה יש שובל.

למה: תשלום כל החשבונית כדי להימנע מטרדת שאלה הוא איך הדליפות מצטברות. שחרור רק מה שהתאים שומר על הלחץ על הספק לתקן את החשבון שלו ושומר על העלות שלכם כנה.