Komercijala i ugovori
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 koraka11 minOtvori
Scenariji / Komercijala i ugovori
Komercijala i ugovori
Provedite trostruko usklađivanje prije plaćanja dobavljača
Platite samo ono što ste naručili i primili: poravnajte račun s narudžbenicom i primkom robe, riješite razlike, zatim oslobodite plaćanje.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
1
Povucite narudžbu i primku
NabavaOtvorite narudžbenicu i njezinu primku robe tako da imate, jedno uz drugo, što ste pristali kupiti po kojoj cijeni i što je zaista stiglo na gradilište.
Zašto: Račun je samo jedan od tri dokumenta koji se moraju slagati. Prvo povlačenje narudžbe i primke daje vam nešto pošteno s čime provjeriti dobavljačev račun.
UlazNarudžbenicaPrimka robeRezultatNaručene količinePrimljene količine
2
Uskladite račun s oba
ReconciliationPoravnajte račun s narudžbom i primkom, propustite retke gdje se cijena i količina slažu na sva tri i označite svaku manjkavu isporuku, porast cijene ili stavku koju nikad niste naručili.
Zašto: Trostruko usklađivanje je provjera koja hvata račun za četrdeset komada kad ih je stiglo trideset. Obaviti to prije plaćanja daleko je jeftinije nego vraćati novac od dobavljača poslije.
UlazRačun dobavljačaNaručene i primljene količineRezultatUsklađeni retciOznačena odstupanja
3
Oslobodite samo usklađeno plaćanje
FinancijeOslobodite plaćanje za retke koji su se slagali, zadržite označene dok ih dobavljač ne objasni ili odobri i zabilježite zašto je nešto zadržano tako da upit ima trag.
Zašto: Plaćanje cijelog računa da izbjegnete gnjavažu upita način je da se propuštanja zbroje. Oslobađanje samo onoga što se slaže drži pritisak na dobavljaču da popravi svoj račun i drži vaš trošak poštenim.
UlazUsklađeni retciOdobrena vrijednostRezultatOdobreno plaćanjeZadržani upiti
Moduli u ovom playbooku
3 / 190 modula platforme