Vor der Bezahlung eines Lieferanten einen Dreiwegeabgleich durchführen

Die Bestellung und ihren Wareneingangsschein öffnen, sodass Sie nebeneinander haben, was Sie zu welchem Preis zu kaufen vereinbart haben und was tatsächlich auf der Baustelle eingetroffen ist.

Warum: Die Rechnung ist nur eines von drei Dokumenten, die übereinstimmen müssen. Zuerst Bestellung und Wareneingang zu ziehen, gibt Ihnen etwas Ehrliches, wogegen Sie die Lieferantenrechnung prüfen.

Die Rechnung gegen die Bestellung und den Wareneingang stellen, die Zeilen freigeben, bei denen Preis und Menge in allen dreien übereinstimmen, und jede Kurzlieferung, Preissteigerung oder nie bestellte Position kennzeichnen.

Warum: Ein Dreiwegeabgleich ist die Kontrolle, die die Rechnung über vierzig Einheiten fängt, wenn dreißig ankamen. Ihn vor der Zahlung zu machen, ist weit günstiger, als das Geld später vom Lieferanten zurückzuholen.

Die Zahlung für die abgeglichenen Zeilen freigeben, die gekennzeichneten zurückhalten, bis der Lieferant sie erklärt oder gutschreibt, und erfassen, warum etwas zurückgehalten wurde, sodass die Rückfrage einen Nachweis hat.

Warum: Die ganze Rechnung zu zahlen, um sich die Mühe einer Rückfrage zu ersparen, ist der Weg, auf dem sich die Verluste summieren. Nur das Abgeglichene freizugeben, hält den Druck auf den Lieferanten, seine Rechnung zu korrigieren, und Ihre Kosten ehrlich.