একটি মূল ডকুমেন্ট স্বাক্ষর করান

স্বাক্ষরের প্রয়োজন এমন সার্টিফিকেট, বিবৃতি বা চুক্তির চূড়ান্ত ভার্সন খুঁজুন, এবং নিশ্চিত করুন এটি সবাই আসলে যাতে সম্মত হয়েছে সেটি, একটি আগের খসড়া নয়।

কেন: ভুল ভার্সনে একটি স্বাক্ষর কোনো স্বাক্ষরই না থাকার চেয়ে খারাপ, এটি চূড়ান্ত মনে হয় যদিও তা নয়। প্রথমে সঠিক ডকুমেন্ট নিশ্চিত করাই বাকি সাইন-অফের ভিত্তি।

ডকুমেন্টে একটি স্বাক্ষর সেশন শুরু করুন, স্বাক্ষরের প্রয়োজন এমন প্রতিটি পক্ষকে সঠিক ক্রমে যোগ করুন, এবং এটি পাঠান।

কেন: ইমেইলের মাধ্যমে স্বাক্ষর খোঁজা কে আসলে স্বাক্ষর করেছে এবং কে এখনো বসে আছে তার ট্র্যাক হারায়। একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষরকারী তালিকা সহ একটি সেশন এমন কিছু যা আপনাকে এক নজরে ফাঁকটি দেখতে দেয়।

প্রতিটি স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর করার সাথে সাথে ট্র্যাক করুন, যারা এখনো বাকি আছে তাদের ফলো-আপ করুন, এবং সেশনটিকে প্রতিটি স্বাক্ষরের পেছনের সময় ও পরিচয় ধরতে দিন।

কেন: পেছনে কোনো টাইমস্ট্যাম্প বা পরিচয় ছাড়া একটি স্বাক্ষর পরে সহজেই বিতর্কিত করা যায়। সেশনের অংশ হিসেবে দুটোই ধরে রাখাই সাইন-অফকে আসলে প্রমাণমূলক করে তোলে।

প্রতিটি স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর করার পর, ডকুমেন্টকে এর স্বাক্ষরের সাথে বাঁধা ম্যানিফেস্টটি ডাউনলোড করুন এবং এটি প্রজেক্ট রেকর্ডে ফাইল করুন।

কেন: ম্যানিফেস্টটি সেশনের চেয়ে বেশি দিন টিকে থাকা অংশ, এটিই যা আপনি বছর পরে একজন ক্লায়েন্ট, অডিটর বা আদালতকে দেন। এখনই এটি ফাইল করা পরে ট্রেইলটি পুনর্গঠনের চেষ্টার চেয়ে সহজ।