주요 문서 승인 받기

서명해야 하는 인증서, 진술서 또는 계약서의 최종 버전을 찾고, 초안이 아닌 모든 사람이 실제로 동의한 버전인지 확인합니다.

이유: 잘못된 버전에 서명하는 것은 서명하지 않는 것보다 나쁩니다. 최종본처럼 보이지만 그렇지 않습니다. 먼저 정확한 문서를 확인하는 것이 나머지 승인이 의존하는 것입니다.

문서에 서명 세션을 시작하고, 필요한 모든 당사자를 올바른 순서로 추가하고, 발송하세요.

이유: 이메일로 서명을 추적하는 것은 실제로 서명한 사람과 아직 처리 중인 사람을 추적하는 데 어려움을 겪게 합니다. 고정된 서명자 목록이 있는 세션은 격차를 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.

각 서명자를 추적하고, 아직 미결인 사람들에게 후속 조치를 취하고, 세션이 각 서명의 시간과 신원을 캡처하도록 하세요.

이유: 타임스탬프나 신원 정보가 없는 서명은 나중에 쉽게 분쟁될 수 있습니다. 세션의 일부로 둘 다 캡처하는 것이 서명을 실제로 증거로 만드는 것입니다.

모든 서명자가 서명하면, 문서를 서명에 바인딩하는 명세서를 다운로드하고 프로젝트 기록과 함께 보관하세요.

이유: 명세서는 세션보다 오래 지속되는 조각이며, 몇 년 후에 고객, 감사자 또는 법원에 제출하는 것입니다. 나중에 추적을 재구성하려고 하는 것보다 지금 보관하는 것이 더 쉽습니다.