Obțineți aprobarea unui document cheie

Găsiți versiunea finală a certificatului, declarației sau acordului care necesită semnare și confirmați că este cea asupra căreia toți au agreat de fapt, nu un proiect anterior.

De ce: O semnătură pe versiunea greșită este mai rea decât nicio semnătură, pare finală în timp ce nu este. Confirmarea exactă a documentului mai întâi este ceea ce depinde restul aprobării.

Pornește o sesiune de semnare pe document, adaugă fiecare parte care trebuie să semneze în ordinea corectă și trimite-o.

De ce: Urmărirea semnăturilor prin e-mail pierde controlul cine a semnat efectiv și cine încă mai așteaptă. O sesiune cu o listă fixă de semnatari este ceea ce îți permite să vezi decalajul dintr-o privire.

Urmărește fiecare semnatar pe măsură ce semnează, urmărește pe cei încă în așteptare și lasă sesiunea să capteze timpul și identitatea din spatele fiecărei semnături.

De ce: O semnătură fără marcaj temporal sau identitate în spate este ușor de contestat ulterior. Capturarea ambelor ca parte a sesiunii este ceea ce face ca aprobarea să fie efectiv dovadă.

Odată ce fiecare semnatar a semnat, descarcă manifestul care leagă documentul de semnăturile sale și arhivează-l în dosarul proiectului.

De ce: Manifestul este piesa care supraviețuiește sesiunii, este ceea ce predai unui client, unui auditor sau unei instanțe ani mai târziu. Arhivarea lui acum este mai ușoară decât încercarea de a reconstrui traseul după fapt.