Lase võtmedokument ametlikult allkirjastada

Leia sertifikaadi, avalduse või lepingu lõplik versioon, mis vajab allkirjastamist, ja kinnita, et see on see, millega kõik on tegelikult nõustunud, mitte varasem mustand.

Miks: Allkiri vales versioonis on hullem kui allkirja puudumine, see näeb välja lõplik, olemata seda. Täpse dokumendi kinnitamine kõigepealt on see, millest ülejäänud allkirjastamine sõltub.

Alusta dokumendi allkirjastamise seanssi, lisa iga pool, kes peab õiges järjekorras allkirjastama, ja saada see välja.

Miks: Allkirjade nõudmine e-kirjade kaudu kaotab jälje sellest, kes on juba allkirjastanud ja kes veel istub. Fikseeritud allkirjastajate loendiga seanss on see, mis lubab lünka ühe pilguga näha.

Jälgi iga allkirjastajat nende allkirjastamise ajal, tuleta meelde veel puuduvatele ja lase seansil jäädvustada iga allkirja taga olev aeg ja identiteet.

Miks: Allkiri ilma ajatempli või identiteedita on hiljem lihtne vaidlustada. Mõlema jäädvustamine osana seansist teeb allkirjastamisest tegelikult tõenduslikku väärtust omava.

Kui iga allkirjastaja on allkirjastanud, laadi alla manifest, mis seob dokumendi selle allkirjadega, ja arhiveeri see projekti kirjena.

Miks: Manifest on see, mis elab kauem kui seanss ise - see on see, mille annad kliendile, audiitorile või kohtule aastate pärast. Selle arhiveerimine nüüd on lihtsam kui jälje taastamine hiljem.