主要なドキュメントに署名を得る

署名が必要な証明書、声明、または契約の最終バージョンを見つけ、それが以前のドラフトではなく、全員が実際に合意したものであることを確認します。

理由: 誤ったバージョンへの署名は、署名がないよりも悪いことです。最終的ではないのに最終的に見えます。まず正確なドキュメントを確認することが、残りの署名が依存するものです。

ドキュメントで署名セッションを開始し、必要なすべての関係者を正しい順序で追加し、送信します。

理由: メールでの署名追跡は、実際に署名した人とまだ対応していない人を把握できなくさせます。固定された署名者リストを持つセッションにより、ギャップを一目で確認できます。

各署名者の署名を追跡し、未対応の署名者にフォローアップし、セッションで各署名の時間とIDをキャプチャします。

理由: タイムスタンプやIDのない署名は、後で簡単に異議を申し立てられます。セッションの一部として両方をキャプチャすることが、署名を実際に証明可能なものにします。

すべての署名者が署名したら、ドキュメントとその署名を結び付けるマニフェストをダウンロードし、プロジェクト記録に保管します。

理由: マニフェストはセッションを超えて存続するものであり、数年後にクライアント、監査人、または法廷に提出するものです。後で追跡を再構築しようとするよりも、今保管する方が簡単です。