מסירה ומחזור חיים
Hand over and close out
Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…
5 שלבים14 דק׳פתיחה
תרחישים / מסירה ומחזור חיים
מסירה ומחזור חיים
קבלת חתימה על מסמך מפתח
בחירת המסמך הדורש חתימה רשמית, פתיחת פגישת חתימה עם החותמים הנכונים, איסוף אישוריהם, והורדת המניפסט החתום כרשומה.
איך זה עובד, שלב אחר שלב
4 שלבים לאורך הפלטפורמה - מה עושים בכל שלב ולמה זה חשוב.
1
בחירת המסמך
מסמכיםאיתור הגרסה הסופית של התעודה, ההצהרה או ההסכם הדורש חתימה, ואישור שזו הגרסה שכולם באמת הסכימו לה, לא טיוטה קודמת.
למה: חתימה על הגרסה הלא נכונה גרועה מאי-חתימה בכלל - היא נראית סופית בעוד שאינה כזו. אישור המסמך המדויק מראש הוא הבסיס לכל שאר תהליך החתימה.
נכנסמסמכים הממתינים לחתימהיוצאמסמך נבחר
2
פתיחת הפגישה והוספת חותמים
חתימות אלקטרוניותפתיחת פגישת חתימה על המסמך, הוספת כל צד שצריך לחתום בסדר הנכון, ושליחתה.
למה: מרדף אחר חתימות בדוא"ל מאבד מעקב אחר מי כבר חתם ומי עדיין דוחה. פגישה עם רשימת חותמים קבועה היא מה שמאפשר לראות את הפער במבט אחד.
נכנסמסמך נבחריוצאפגישת חתימה
3
איסוף האישורים
חתימות אלקטרוניותמעקב אחר כל חותם בזמן שהוא חותם, מעקב אחרי אלה שעדיין ממתינים, והפגישה מתעדת את הזמן והזהות שמאחורי כל חתימה.
למה: חתימה ללא חותמת זמן או זהות מאחוריה קלה לערער עליה בהמשך. תיעוד שניהם כחלק מהפגישה הוא מה שהופך את החתימה לבעלת ערך ראייתי אמיתי.
נכנספגישת חתימהיוצאאישורים מתועדים
4
הורדת המניפסט החתום
חתימות אלקטרוניותלאחר שכל חותם חתם, הורדת המניפסט המקשר את המסמך לחתימותיו ותיוקו ברשומת הפרויקט.
למה: המניפסט הוא הפריט ששורד את הפגישה עצמה - זה מה שמוסרים ללקוח, למבקר או לבית משפט שנים לאחר מכן. תיוקו כעת קל יותר מניסיון לשחזר את השרשרת בדיעבד.
נכנסאישורים מתועדיםיוצאמניפסט חתום
המודולים בתרחיש הזה
2 מתוך 190 מודולי הפלטפורמה