Ipalagda ang mahalagang dokumento

Hanapin ang huling bersyon ng certificate, statement, o kasunduang kailangang lagdaan, at kumpirmahin na ito ang tunay na sinang-ayunan ng lahat, hindi mas lumang draft.

Bakit: Ang lagda sa maling bersyon ay mas masahol pa sa walang lagda, mukha itong final gayong hindi. Ang pagkumpirma ng eksaktong dokumento muna ang pinagbabatayan ng natitirang sign-off.

Simulan ang signing session sa dokumento, idagdag ang bawat partidong kailangang lumagda sa tamang pagkasunud-sunod, at ipadala ito.

Bakit: Ang paghabol ng mga lagda sa email ay nawawala ang tsek kung sino ang talagang lumagda na at sino pa nakaupo lang dito. Ang session na may nakapirming listahan ng lalagda ang nagpapakita ng puwang nang isang tingin.

Subaybayan ang bawat lalagda habang lumalagda sila, habulin ang mga natitirang nakabinbin, at hayaan ang session na kunin ang oras at pagkakakilanlan sa likod ng bawat lagda.

Bakit: Ang lagda na walang timestamp o pagkakakilanlan sa likod ay madaling ipagtalunan mamaya. Ang pagkuha ng pareho bilang bahagi ng session ang gumagawang talagang ebidensyal ang sign-off.

Kapag nakapirma na ang bawat lalagda, i-download ang manifest na nagbubuklod sa dokumento sa mga lagda nito at itala ito sa rekord ng proyekto.

Bakit: Ang manifest ang piraso na nabubuhay pa matapos ang session, ito ang ibibigay mo sa kliyente, auditor, o hukuman pagkalipas ng mga taon. Ang pag-file nito ngayon ay mas madali kaysa subukang muling buuin ang bakas matapos ang katotohanan.