امضای یک سند کلیدی

نسخه نهایی گواهی، اظهارنامه یا توافق‌نامه‌ای که نیاز به امضا دارد را پیدا کنید، و تأیید کنید همان چیزی است که همه واقعاً با آن موافقت کرده‌اند، نه یک پیش‌نویس قبلی.

چرا: امضا روی نسخه اشتباه بدتر از هیچ امضایی است، به نظر نهایی می‌رسد در حالی که نیست. تأیید سند دقیق ابتدا چیزی است که بقیه امضا به آن وابسته است.

یک نشست امضا روی سند شروع کنید، هر طرفی که باید امضا کند را به ترتیب درست اضافه کنید، و آن را بفرستید.

چرا: پیگیری امضاها از طریق ایمیل ردیابی اینکه چه کسی واقعاً امضا کرده و چه کسی هنوز آن را نگه داشته را از دست می‌دهد. یک نشست با فهرست امضاکننده ثابت چیزی است که اجازه می‌دهد شکاف را در یک نگاه ببینید.

هر امضاکننده را همان‌طور که امضا می‌کند پیگیری کنید، آن‌هایی که هنوز باقی مانده‌اند را پیگیری کنید، و اجازه دهید نشست زمان و هویت پشت هر امضا را ثبت کند.

چرا: امضایی بدون مهر زمانی یا هویت پشت آن به‌راحتی بعداً قابل اختلاف است. ثبت هر دو به‌عنوان بخشی از نشست چیزی است که امضا را واقعاً شواهدی می‌کند.

به‌محض اینکه هر امضاکننده امضا کرد، مانیفستی که سند را به امضاهایش پیوند می‌دهد دانلود کنید و آن را همراه با سابقه پروژه بایگانی کنید.

چرا: مانیفست قطعه‌ای است که از نشست بیشتر عمر می‌کند، چیزی است که سال‌ها بعد به یک مشتری، یک ممیز یا یک دادگاه تحویل می‌دهید. بایگانی آن اکنون آسان‌تر از تلاش برای بازسازی ردپا پس از واقعه است.