एक प्रमुख दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करवाएं

उस प्रमाण पत्र, कथन या समझौते का अंतिम संस्करण ढूंढें जिस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, और पुष्टि करें कि यह वही है जिस पर सभी ने वास्तव में सहमति व्यक्त की है, न कि कोई पिछला मसौदा।

क्यों: गलत संस्करण पर हस्ताक्षर करना किसी भी हस्ताक्षर न होने से भी बदतर है, यह अंतिम लगता है जबकि यह नहीं है। पहले सटीक दस्तावेज़ की पुष्टि करना ही वह है जिस पर बाकी हस्ताक्षर निर्भर करता है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर सत्र शुरू करें, हर उस पक्ष को सही क्रम में जोड़ें जिसे हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, और इसे भेजें।

क्यों: ईमेल पर हस्ताक्षर का पीछा करने से यह पता नहीं चलता कि किसने वास्तव में हस्ताक्षर किए हैं और कौन अभी भी उस पर बैठा है। निश्चित हस्ताक्षर सूची के साथ एक सत्र आपको अंतर को एक नज़र में देखने देता है।

प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर करते हुए ट्रैक करें, जो अभी भी बकाया हैं उनका पीछा करें, और सत्र को हर हस्ताक्षर के पीछे के समय और पहचान को कैप्चर करने दें।

क्यों: बिना टाइमस्टैम्प या पहचान के हस्ताक्षर पर बाद में विवाद करना आसान होता है। दोनों को सत्र के हिस्से के रूप में कैप्चर करना ही वह है जो हस्ताक्षर को वास्तव में साक्ष्य बनाता है।

एक बार जब प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता ने हस्ताक्षर कर दिया है, तो घोषणापत्र डाउनलोड करें जो दस्तावेज़ को उसके हस्ताक्षर से बांधता है और इसे परियोजना रिकॉर्ड के साथ फाइल करें।

क्यों: घोषणापत्र वह टुकड़ा है जो सत्र से अधिक समय तक रहता है, यह वह है जिसे आप वर्षों बाद किसी ग्राहक, ऑडिटर या अदालत को सौंपते हैं। इसे अभी फाइल करना बाद में निशान को पुनर्निर्मित करने की कोशिश करने से आसान है।