获取关键文件签核

找到需要签核的证书、声明或协议的最终版本，并确认它是每个人都实际同意的版本，而不是早期草稿。

原因: 在错误版本上签名比没有签名更糟糕，它看起来是最终的，但实际上并非如此。首先确认确切的文件是其余签核的基础。

在文件上启动会签流程，按正确顺序添加所有需要签名的人员，然后发送。

原因: 通过电子邮件追签签名会丢失对实际签名者和仍未签名者的跟踪。具有固定签名者列表的会签流程可让您一目了然地看到差距。

跟踪每个签名者的签名情况，跟进仍未完成的签名者，并让会签流程捕获每个签名的时间和身份。

原因: 没有时间戳或身份信息的签名很容易在以后引起争议。将两者都作为会签流程的一部分捕获，才能使签认真正具有证据效力。

一旦所有签名者都签名完毕，下载将文件与签名绑定的证明文件，并将其归档到项目记录中。

原因: 证明文件是比会签流程更持久的凭证，是您多年后交给客户、审计员或法庭的凭证。现在归档比事后试图重建过程更容易。