Önemli bir belgeyi imzalatın

İmzalanması gereken sertifika, beyan veya sözleşmenin son sürümünü bulun ve bunun bir önceki taslak değil, herkesin fiilen üzerinde anlaştığı sürüm olduğundan emin olun.

Neden: Yanlış sürüme atılan bir imza, hiç imza olmamasından daha kötüdür, nihai görünür ancak değildir. Tam belgeyi önce doğrulamak, imzanın geri kalanının dayandığı şeydir.

Belge üzerinde bir imza oturumu başlatın, imzalaması gereken her tarafı doğru sırada ekleyin ve gönderin.

Neden: E-posta yoluyla imza kovalamak, kimin gerçekten imzaladığını ve kimin hala üzerinde oturduğunu takip etmeyi kaybettirir. Sabit bir imzacılar listesiyle bir oturum, boşluğu bir bakışta görmenizi sağlar.

Her imzacıyı imzalarken takip edin, henüz tamamlanmamış olanlara takip edin ve oturumun her imzanın arkasındaki zamanı ve kimliği yakalamasına izin verin.

Neden: Zaman damgası veya kimliği olmayan bir imza daha sonra kolayca itiraz edilebilir. Her ikisini de oturumun bir parçası olarak yakalamak, imzanın gerçekten kanıtlayıcı olmasını sağlar.

Tüm imzacılar imzaladıktan sonra, belgeyi imzalarına bağlayan manifestoyu indirin ve proje kaydıyla birlikte dosyalayın.

Neden: Manifesto, oturumdan daha uzun yaşayan parçadır, yıllar sonra bir müşteriye, denetçiye veya mahkemeye sunduğunuz şeydir. Şimdi dosyalamak, sonradan izi yeniden yapılandırmaya çalışmaktan daha kolaydır.