Негизги документти бекітүү

Кол коюу үчүн акыркы сертификатты, билдирүүнү же келишимди табыңыз жана бардыгы макулдашкан версия экенине ырастаңыз, ал мурунку долбоор эмес.

Эмне үчүн: Туура эмес версиядагы кол коюу эч кандай кол коюудан жаман, ал акыркы көрүнөт, бирок ал эмес. Так документти биринчи ырастоо - бул калган кол коюу көз каранды болгон нерсе.

Документке кол коюу сессиясын баштаңыз, кол коюшу керек болгон ар бир тарапты туура тартипте кошуңуз жана аны жөнөтүңүз.

Эмне үчүн: Кол тамгаларды электрондук почта аркылуу кууп чыгуу ким чындыгында кол койгонун жана ким дагы эле отурганын көзөмөлдөөнү жоготот. Бекитилген кол коюучулардын тизмеси менен сессия - бул боштукту бир караганда көрүүгө мүмкүндүк берет.

Ар бир кол коюучунун кол койгондугун байкап туруңуз, дагы эле аткарыла электерди аткарыңыз жана сессияга ар бир кол коюунун убактысын жана инсандыгын жаздырыңыз.

Эмне үчүн: Убакыт мөөрү же инсандыгы жок кол тамгага кийинчерээк талашып алуу оңой. Экөөнү тең сессиянын бир бөлүгү катары жазуу - бул кол коюуну далилдүү кылат.

Бардык кол коюучулар кол койгондон кийин, документти кол тамгаларына байлаган манифестти жүктөп алып, аны долбоордун жазуусуна сактаңыз.

Эмне үчүн: Манифест - бул сессиядан ашкан нерсе, аны сиз бир нече жылдан кийин кардар, аудитор же сотко бересиз. Аны азыр сактоо, кийинчерээк изин калыбына келтирүүгө аракет кылуудан оңой.