Dapatkan dokumen kunci ditandatangani

Temukan versi akhir sertifikat, pernyataan, atau perjanjian yang memerlukan tanda tangan, dan konfirmasikan bahwa itu adalah versi yang telah disepakati semua orang, bukan draf sebelumnya.

Mengapa: Tanda tangan pada versi yang salah lebih buruk daripada tidak ada tanda tangan sama sekali, itu terlihat final padahal tidak. Mengkonfirmasikan dokumen yang tepat terlebih dahulu adalah apa yang menjadi dasar penandatanganan selanjutnya.

Mulai sesi penandatanganan pada dokumen, tambahkan setiap pihak yang perlu menandatangani dalam urutan yang benar, dan kirimkan.

Mengapa: Mengejar tanda tangan melalui email kehilangan jejak siapa yang benar-benar menandatangani dan siapa yang masih menundanya. Sesi dengan daftar penandatangan tetap adalah yang memungkinkan Anda melihat kesenjangan sekilas.

Lacak setiap penandatangan saat mereka menandatangani, tindak lanjuti yang masih tertunda, dan biarkan sesi menangkap waktu dan identitas di balik setiap tanda tangan.

Mengapa: Tanda tangan tanpa cap waktu atau identitas di baliknya mudah diperdebatkan di kemudian hari. Menangkap keduanya sebagai bagian dari sesi adalah yang membuat penandatanganan benar-benar terbukti.

Setelah setiap penandatangan menandatangani, unduh manifes yang mengikat dokumen ke tanda tangannya dan simpan bersama catatan proyek.

Mengapa: Manifes adalah bagian yang bertahan lebih lama dari sesi, itulah yang Anda berikan kepada klien, auditor, atau pengadilan bertahun-tahun kemudian. Menyimpannya sekarang lebih mudah daripada mencoba merekonstruksi jejak setelah kejadian.