Obtener la aprobación de un documento clave

Encuentra la versión final del certificado, declaración o acuerdo que necesita firma, y confirma que es la que todos han acordado realmente, no un borrador anterior.

Por que: Una firma en la versión incorrecta es peor que ninguna firma, parece final mientras que no lo es. Confirmar el documento exacto primero es de lo que depende el resto de la firma.

Inicia una sesión de firma en el documento, agrega a todas las partes que necesitan firmar en el orden correcto y envíalo.

Por que: Dar seguimiento a las firmas por correo electrónico pierde el rastro de quién ha firmado realmente y quién todavía no. Una sesión con una lista de firmantes fija es lo que te permite ver la brecha de un vistazo.

Da seguimiento a cada firmante mientras firma, haz seguimiento a los pendientes y deja que la sesión capture el tiempo y la identidad detrás de cada firma.

Por que: Una firma sin marca de tiempo o identidad es fácil de disputar después. Capturar ambos como parte de la sesión es lo que hace que la aprobación sea realmente probatoria.

Una vez que cada firmante haya firmado, descarga el manifiesto que vincula el documento a sus firmas y archívalo con el registro del proyecto.

Por que: El manifiesto es la pieza que sobrevive a la sesión, es lo que entregas a un cliente, auditor o tribunal años después. Archívalo ahora es más fácil que intentar reconstruir el rastro después del hecho.