Получить подпись на ключевом документе

Найдите окончательную версию сертификата, заявления или соглашения, которое необходимо подписать, и подтвердите, что это именно тот документ, на который все фактически согласились, а не более ранний черновик.

Зачем: Подпись на неверной версии хуже, чем отсутствие подписи вообще, она выглядит окончательной, хотя это не так. Подтверждение точного документа первым - это то, от чего зависит весь остальной процесс подписания.

Начните сессию подписания документа, добавьте всех участников, которым нужно подписать, в правильном порядке, и отправьте его.

Зачем: Отслеживание подписей по электронной почте приводит к потере контроля над тем, кто фактически подписал, а кто все еще ждет. Сессия с фиксированным списком подписантов позволяет вам сразу увидеть пробел.

Отслеживайте каждого подписанта по мере его подписания, следите за теми, кто еще не подписал, и позвольте сессии фиксировать время и личность каждого подписанта.

Зачем: Подпись без временной метки или личности легко оспорить позже. Фиксация обоих как части сессии делает подписание фактически доказательным.

После того, как каждый подписант подписал, скачайте манифест, который связывает документ с его подписями, и подшейте его к записи проекта.

Зачем: Манифест - это то, что переживет сессию, это то, что вы передадите клиенту, аудитору или в суд годы спустя. Подшить его сейчас проще, чем пытаться восстановить след постфактум.