Få ett nyckeldokument signerat

Hitta den slutliga versionen av certifikatet, uttalandet eller avtalet som behöver signeras, och bekräfta att det är den som alla faktiskt har kommit överens om, inte ett tidigare utkast.

Varför: En signatur på fel version är värre än ingen signatur alls, den ser slutgiltig ut medan den inte är det. Att bekräfta det exakta dokumentet först är det som resten av signeringen beror på.

Starta en signeringssession för dokumentet, lägg till alla parter som behöver signera i rätt ordning och skicka ut det.

Varför: Att jaga signaturer via e-post gör att man tappar spårningen av vem som faktiskt har signerat och vem som fortfarande dröjer. En session med en fast lista över undertecknare gör att du kan se luckan med en blick.

Följ varje undertecknare när de signerar, följ upp de som fortfarande saknas och låt sessionen fånga tid och identitet bakom varje signatur.

Varför: En signatur utan tidsstämpel eller identitet bakom sig är lätt att bestrida senare. Att fånga både och som en del av sessionen är det som gör avteckningen faktiskt bevisbar.

När alla undertecknare har signerat, ladda ner manifestet som binder dokumentet till dess signaturer och arkivera det i projektets journal.

Varför: Manifestet är den del som överlever sessionen, det är vad du lämnar över till en kund, en revisor eller en domstol år senare. Att arkivera det nu är enklare än att försöka rekonstruera spåret i efterhand.