রেকর্ডের জন্য একটি মৌখিক নির্দেশনা রেকর্ড করুন

কলের ঠিক পরে, এটি লগ করুন, কে ফোন করেছেন, কখন এবং ঠিক কী বলা বা নির্দেশ দেওয়া হয়েছিল, আপনার প্যারাফ্রেজের পরিবর্তে তাদের নিজের কথায়। আপনি এখনো বিবরণ মনে রাখতে থাকতেই এটি করুন।

কেন: দুই সপ্তাহ পরে, কেউই একমত হন না ফোনে কী বলা হয়েছিল। একই ঘণ্টায় লেখা একটি তারিখযুক্ত লগই একটি সত্য এবং আপনার কথা তাদের বিরুদ্ধে হওয়ার মধ্যে পার্থক্য।

যিনি এটি দিয়েছিলেন তার কাছে একটি সংক্ষিপ্ত মৌখিক-নির্দেশ-নিশ্চিতকরণ নোট ফিরে পাঠান, আপনি কী বুঝেছেন তা বলে এবং অন্যথায় না বলা পর্যন্ত আপনি এর উপর কাজ করছেন। প্রকল্পের বিপরীতে এটি ফাইল করুন।

কেন: একটি মৌখিক নির্দেশ কেবল তখনই বাঁধে যখন এটি লিখিত হয় এবং চ্যালেঞ্জবিহীন থাকে। নিশ্চিতকরণ নোট একটি করিডোরের কথোপকথনকে একটি নির্দেশনায় পরিণত করে যার উপর আপনি নির্ভর করতে পারেন এবং পরে, যার জন্য অর্থ পেতে পারেন।

নির্দেশনাটি স্কোপে যোগ করলে বা পরিবর্তন করলে, কাজ সম্পন্ন হওয়ার আগে এখনই পরিবর্তন আদেশ উত্থাপন করুন, যাতে অতিরিক্তটি একটি সম্মত কারণের বিপরীতে ধরা হয় এবং আপনার অধিকারের উপর ঘড়ি শুরু হয়।

কেন: প্রথমে করা এবং পরে কাগজে লেখা কাজ কখনো অর্থ পায় না এমন কাজ। আপনি কাজ করার আগে পরিবর্তন রেকর্ড শুরু করাই একটি মৌখিক নির্দেশনাকে বিনামূল্যের স্কোপে পরিণত হওয়া থেকে থামায়।