Kayıt için sözlü bir talimatı kaydet

Çağrının hemen ardından, kimin aradığını, ne zaman ve tam olarak ne söylendiğini veya talimat edildiğini, sizin yorumunuz yerine onların sözleriyle kaydedin. Detayları hatırlarken yapın.

Neden: İki hafta sonra, telefonda ne söylendiği konusunda kimse anlaşamaz. Aynı saat içinde yazılan tarihli bir kayıt, bir gerçek ile sizin sözünüz onların sözüne karşı olması arasındaki farktır.

Talimatı vereni, ne anladığınızı ve aksi söylenmedikçe buna göre hareket ettiğinizi belirten kısa bir sözlü talimat onayı notuyla geri gönderin. Projeye dosyalayın.

Neden: Sözlü bir talimat ancak yazıya dökülüp itiraz edilmeden bırakıldığında bağlayıcı olur. Onay notu, bir koridor konuşmasını güvenebileceğiniz ve daha sonra karşılığı ödenebilecek bir talimata dönüştürür.

Talimat kapsamı ekliyor veya değiştiriyorsa, iş yapılmadan önce şimdi değişiklik emrini oluşturun, böylece ek iş kabul edilmiş bir gerekçeye karşı kaydedilir ve hak sahipliğinizin saati başlar.

Neden: Önce yapılan ve sonradan evraklanan iş, asla ödenmeyen iştir. Hareket etmeden önce değişiklik kaydını başlatmak, sözlü bir talimatın bedava kapsama dönüşmesini engeller.