Byggplats och fält
Run the site day
Close the day out properly: record the diary, book the labour and plant hours, upload the p…
4 steg9 minÖppna
Fall / Byggplats och fält
Byggplats och fält
Registrera en muntlig instruktion för protokollet
En muntlig instruktion kostar dig ingenting du kan bevisa. Logga samtalet medan det är färskt, bekräfta det skriftligt, och om det förändrade omfattningen, starta ändringsärendet innan du bygger det.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
1
Logga samtalet
Phone logDirekt efter samtalet, logga det, vem ringde, när, och exakt vad som sades eller instruerades, med deras ord snarare än din tolkning. Gör det medan du fortfarande minns detaljerna.
Varför: Två veckor senare är ingen överens om vad som sades i telefon. En daterad logg skriven samma timme är skillnaden mellan ett faktum och ord mot ord.
IndataMuntlig instruktionUppringare och tidpunktResultatDaterad samtalsloggInstruktion registrerad
2
Bekräfta det skriftligt
KorrespondensSkicka en kort bekräftelse-av-muntlig-instruktion tillbaka till den som gav den, med vad du uppfattade och att du agerar på det om inget annat sägs. Spara den mot projektet.
Varför: En muntlig instruktion binder först när den sätts på pränt och lämnats obestridd. Bekräftelsenoten förvandlar ett korridorssamtal till en instruktion du kan lita på och, senare, få betalt för.
IndataDaterad samtalsloggUppfattad instruktionResultatBekräftelsenotSparad korrespondens
3
Starta ändringsärendet om omfattningen förändrats
Change ordersOm instruktionen lade till eller ändrade omfattningen, skapa ändringsordern nu, innan arbetet är utfört, så att tillägget fångas mot en överenskommen anledning och klockan börjar ticka för din rättighet.
Varför: Arbete utfört först och pappersfört efteråt är det arbete som aldrig blir betalt. Att starta ändringsärendet innan du agerar är det som hindrar en muntlig instruktion från att bli gratis omfattning.
IndataBekräftelsenotÄndrad omfattningResultatÄndringsorderRättighet registrerad
Moduler i denna playbook
3 / 190 plattformsmoduler
