Kirjenda suuline korraldus registrisse

Kohe pärast kõnet kirjenda see: kes helistas, millal, ning täpselt mida öeldi või korraldati, nende sõnadega, mitte sinu ümberjutustusena. Tee seda, kuni mäletad veel üksikasju.

Miks: Kahe nädala pärast ei ole keegi nõus, mida telefonis öeldi. Samal tunnil kirjutatud dateeritud logi on vahe fakti ning sinu sõna versus nende sõna vahel.

Saada lühike suulise korralduse kinnitusmärge tagasi sellele, kes selle andis, kirjeldades, mida mõistsid, ning et tegutsed selle järgi, kui ei öelda teisiti. Arhiveeri see projekti alla.

Miks: Suuline korraldus kehtib alles siis, kui see on kirja pandud ja vaidlustamata jäänud. Kinnitusmärge muudab koridorivestluse korralduseks, millele saad toetuda ja mille eest hiljem saad tasu.

Kui korraldus lisas mahule või muutis seda, tõsta muudatuskorraldus kohe, enne töö tegemist, et lisandus oleks jäädvustatud kokkulepitud põhjuse vastu ja kell hakkaks käima sinu õiguse suhtes.

Miks: Kõigepealt tehtud ja hiljem paberistatud töö on töö, mille eest kunagi ei maksta. Muudatuse kirje alustamine enne tegutsemist takistab suulisel korraldusel muutumast tasuta mahuks.