Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Проследите возможность от запроса до тендера

Зафиксируйте контакты заказчика, проведите возможность через воронку продаж, преобразуйте выигрыш в проект и доведите его до тендера.

Шагов: 47 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикСметный консалтинг / QS

Как это работает, шаг за шагом

4 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Зафиксируйте заказчика и контакты

Контакты

Добавьте заказчика и ключевых людей, стоящих за запросом, с их ролями и контактными данными.

Зачем: Запросы поступают по телефону и почте и теряются. Одна чистая карточка контакта - это тот, кого вы догоняете и кто подписывает.

На входеВходящий запросДанные заказчикаНа выходеКарточка заказчикаКарточки контактов
2

Откройте и отслеживайте возможность

CRM

Откройте возможность, задайте её сумму, стадию и вероятность выигрыша, и фиксируйте по ней каждый звонок и встречу.

Зачем: Воронка, которую не видно, - это воронка, которую нельзя прогнозировать. Стадия и вероятность подсказывают, за чем гнаться и под что набирать людей.

На входеКарточка заказчикаОбъём запросаНа выходеКарточка возможностиСтадия и вероятность
3

Преобразуйте выигрыш в проект

Новый проект

Когда запрос выигран, создайте на его основе действующий проект и перенесите заказчика и объём работ.

Зачем: Повторный ввод выигранного проекта в новую систему теряет детали и тратит день. Преобразование сохраняет историю и запускает реализацию с чистого листа.

На входеВыигранная возможностьЗаказчик и объём работНа выходеДействующий проектОбъём работ перенесён
4

Доведите до тендера

Тендер

Переведите выигранную возможность в тендерный модуль для формирования, оценки и подачи предложения.

Зачем: Коммерческая цепочка должна проходить без разрывов от первого запроса до поданной цены. Разрыв - это место, где утекают объём работ и маржа.

На входеДействующий проектОбъём работ проектаНа выходеТендерный пакетПоданное предложение
Модули

Модули этого плейбука

4 / 190 модулей платформы

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть