حالات عملية / التجاري والعقود
التجاري والعقود

تتبع فرصة من الاستفسار إلى المناقصة

ارصد جهات اتصال العميل، وأدر الفرصة عبر خط الفرص، وحوّل الفوز إلى مشروع، واحمله إلى المناقصة.

4 خطوة7 دقيقةمقاول عاممقاول باطن متخصصاستشارات التكاليف / قياس الكميات

كيف يعمل، خطوة بخطوة

4 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.

1

تسجيل العميل وجهات الاتصال

جهات الاتصال

أضف العميل والأشخاص الرئيسيين وراء الاستفسار، مع أدوارهم وكيفية الوصول إليهم.

لماذا: الاستفسارات تصل بالهاتف والبريد وتضيع. سجل جهة اتصال نظيف واحد هو من تلاحقه ومن يوقّع.

المدخلاتالاستفسار الواردبيانات العميلالمخرجاتسجل العميلسجلات جهات الاتصال
2

فتح الفرصة وتتبعها

إدارة العلاقات (CRM)

افتح الفرصة، وحدّد قيمتها ومرحلتها واحتمالية الفوز بها، وسجّل كل اتصال واجتماع عليها.

لماذا: خط فرص لا تراه هو خط لا يمكنك التنبؤ به. المرحلة والاحتمالية تخبرانك بما تلاحقه وبما توظّف له.

المدخلاتسجل العميلنطاق الاستفسارالمخرجاتسجل الفرصةالمرحلة والاحتمالية
3

تحويل الفوز إلى مشروع

مشروع جديد

عند الفوز بالاستفسار، أنشئه كمشروع نشط ورحّل العميل والنطاق.

لماذا: إعادة إدخال عمل فائز في نظام جديد يفقد التفاصيل ويضيّع يوماً. التحويل يحفظ التاريخ ويبدأ التنفيذ نظيفاً.

المدخلاتالفرصة الفائزةالعميل والنطاقالمخرجاتمشروع نشطالنطاق مُرحَّل
4

نقله إلى المناقصة

المناقصات

انقل الفرصة الفائزة إلى المناقصات لبناء العرض وتسعيره وتقديمه.

لماذا: ينبغي أن يمتد الخيط التجاري متصلاً من أول استفسار حتى السعر المقدَّم. الفجوة هي حيث يتسرب النطاق والهامش.

المدخلاتمشروع نشطنطاق المشروعالمخرجاتحزمة المناقصةعرض مقدَّم
الوحدات

وحدات هذا الدليل

4 / 190 من وحدات المنصة

المزيد في التجاري والعقود

التجاري والعقود

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 خطوة11 دقيقةفتح
التجاري والعقود

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 خطوة11 دقيقةفتح
التجاري والعقود

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

3 خطوة12 دقيقةفتح