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Casos practicos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Seguir una oportunidad desde la solicitud hasta la licitación

Captura los contactos del cliente, avanza la oportunidad por el embudo comercial, convierte la ganancia en proyecto y llévala a licitación.

4 pasos7 minContratista generalSubcontratista especializadoConsultor de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Registrar al cliente y los contactos

Contacts

Agrega al cliente y a las personas clave detrás de la solicitud, con sus roles y cómo contactarlas.

Por que: Las solicitudes llegan por teléfono y correo y se pierden. Una ficha de contacto limpia es a quién le das seguimiento y quién firma.

EntradaSolicitud entranteDatos del clienteResultadoFicha del clienteFichas de contacto
2

Abrir y dar seguimiento a la oportunidad

CRM

Abre la oportunidad, define su valor, etapa y probabilidad de ganar, y registra cada llamada y reunión relacionada.

Por que: Un embudo comercial que no puedes ver es uno que no puedes pronosticar. La etapa y la probabilidad te dicen a qué darle seguimiento y para qué asignar personal.

EntradaFicha del clienteAlcance de la solicitudResultadoFicha de oportunidadEtapa y probabilidad
3

Convertir la ganancia en proyecto

New project

Cuando se gana la solicitud, actívala como proyecto en marcha y traslada el cliente y el alcance.

Por que: Volver a capturar una obra ganada en un sistema nuevo pierde detalle y desperdicia un día. Convertirla conserva el historial e inicia la ejecución de forma limpia.

EntradaOportunidad ganadaCliente y alcanceResultadoProyecto activoAlcance trasladado
4

Llevarla a licitación

Tendering

Mueve la oportunidad ganada a licitación para armar, valorizar y enviar la oferta.

Por que: El hilo comercial debe correr sin interrupciones desde la primera solicitud hasta el precio enviado. Un vacío es donde se filtran el alcance y el margen.

EntradaProyecto activoAlcance del proyectoResultadoPaquete de licitaciónOferta enviada

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