Commercieel & contracten
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 stappen11 minOpenen
Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten
Volg een kans van aanvraag tot aanbesteding
Leg de contacten van de opdrachtgever vast, doorloop de kans door de pijplijn, zet de gewonnen kans om in een project en breng hem naar de aanbesteding.
Zo werkt het, stap voor stap
4 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
1
Registreer de opdrachtgever en contacten
ContactenVoeg de opdrachtgever en de sleutelpersonen achter de aanvraag toe, met hun rol en hoe ze te bereiken zijn.
Waarom: Aanvragen komen binnen via telefoon en e-mail en raken zoek. Eén schoon contactdossier bepaalt wie je nabelt en wie tekent.
InvoerBinnengekomen aanvraagOpdrachtgevergegevensResultaatOpdrachtgeverdossierContactgegevens
2
Open en volg de kans
CRMOpen de kans, stel de waarde, fase en winkans in, en registreer elk gesprek en elke vergadering eronder.
Waarom: Een pijplijn die je niet kunt zien, is er een die je niet kunt voorspellen. Fase en waarschijnlijkheid vertellen je wat je moet nabellen en waarvoor je moet bezetten.
InvoerOpdrachtgeverdossierOmvang van de aanvraagResultaatKansendossierFase en waarschijnlijkheid
3
Zet de winst om in een project
Nieuw projectZodra de aanvraag is gewonnen, zet je hem op als actief project en neem je de opdrachtgever en de omvang mee.
Waarom: Een gewonnen klus opnieuw intypen in een nieuw systeem kost detail en verspilt een dag. Omzetten behoudt de historie en start de uitvoering schoon.
InvoerGewonnen kansOpdrachtgever en omvangResultaatActief projectOmvang meegenomen
4
Breng het naar de aanbesteding
AanbestedingVerplaats de gewonnen kans naar aanbesteding om de inschrijving op te bouwen, te prijzen en in te dienen.
Waarom: De commerciële draad moet ononderbroken lopen van eerste aanvraag tot ingediende prijs. Een gat is waar omvang en marge weglekken.
InvoerActief projectProjectomvangResultaatAanbestedingspakketIngediende inschrijving
Modules in dit playbook
4 / 190 platformmodules