Cazuri / Predare și ciclu de viață
Predare și ciclu de viață

Ridicarea și închiderea unei pretentii de garantie

Reparați un activ defect pe banii producătorului: confirmați că este în garanție, ridicați pretenția față de activ și închideți-o odată ce remediul și documentația sunt în ordine.

3 pași7 minProprietar / operator (FM)

Cum funcționează, pas cu pas

3 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.

1

Confirmati ca activul este în garantie

Assets

Deschideți înregistrarea activului, găsiți data instalării și perioada de garanție și confirmați că defectarea cade în cadrul acoperirii și al termenilor. Extrageți seria și modelul cât sunteți acolo.

De ce: Ridicarea unei pretenții pentru un activ ieșit din acoperire doar irosește timpul tuturor. Verificarea înregistrării mai întâi vă spune în câteva secunde dacă producătorul vă datorează o reparație sau dacă aceasta cade în sarcina dvs.

IntrareActiv defectTermeni de garantieRezultatStatus de garantieEligibilitate a pretentiei
2

Ridicați pretentia cu dovezi

Service

Ridicați pretenția față de activ cu defectul descris, fotografii atașate și referința de garanție citată și declarați remediul pe care îl așteptați. Stabiliți o dată până la care aveți nevoie să fie rezolvat.

Captură de ecran, pasul 1: Confirmati ca activul este în garantie

De ce: O pretenție cu dovezile și referința atașate este una pe care producătorul nu o poate respinge pentru mai multe detalii. Înregistrarea ei față de activ menține de asemenea defectarea în istoricul acelei unități pentru data viitoare.

IntrareStatus de garantieDovada defectuluiRezultatPretentie de garantie inregistrataCerere de remediu
3

Închideți-o pe o documentație clara

Corespondență

Înregistrați răspunsul producătorului și remediul în jurnalul de corespondență, confirmați remedierea în scris și închideți pretenția doar când acceptarea este consemnată, nu doar pe un apel telefonic.

De ce: O garanție soluționată la telefon este una pe care nu o puteți dovedi când aceeași piesă cedează din nou. Documentația scrisă este ceea ce ține producătorul la remediu și ce vă susține dacă disputa se redeschide.

IntrareRaspuns al producatoruluiRemediu finalizatRezultatAcceptare formalaÎnregistrare de pretenție închisă
Module

Modulele acestui playbook

3 / 190 module ale platformei

Mai multe în Predare și ciclu de viață

Predare și ciclu de viață

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 pași14 minDeschide
Predare și ciclu de viață

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 pași12 minDeschide