Případy / Předání a životní cyklus
Předání a životní cyklus

Vzneste a uzavřete záruční nárok

Nechte vadné aktivum opravit na účet výrobce: potvrďte, že je v záruce, vzneste nárok proti aktivu a uzavřete ho, jakmile je náprava a papírová stopa hotová.

3 kroků7 minVlastník / provozovatel (FM)

Jak to funguje, krok za krokem

3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Potvrďte, že je aktivum v záruce

Assets

Otevřete záznam aktiva, najděte datum instalace a záruční dobu a potvrďte, že závada spadá do krytí a do podmínek. Cestou vytáhněte sériové číslo a model.

Proč: Vznést nárok na aktivum mimo krytí jen mrhá časem všech. Zkontrolovat záznam nejprve vám během vteřin řekne, zda vám výrobce dluží opravu, nebo je tahle na vás.

VstupVadné aktivumZáruční podmínkyVýstupStav zárukyOprávněnost nároku
2

Vzneste nárok s důkazy

Service

Vzneste nárok proti aktivu s popsanou závadou, přiloženými fotografiemi a citovaným záručním odkazem a uveďte nápravu, kterou očekáváte. Stanovte datum, do kdy potřebujete vyřešení.

Snímek obrazovky, krok 1: Potvrďte, že je aktivum v záruce

Proč: Nárok s přiloženými důkazy a odkazem je ten, který výrobce nemůže vrátit kvůli dalším detailům. Zaznamenat ho proti aktivu zároveň udrží závadu v historii té jednotky pro příště.

VstupStav zárukyDůkaz závadyVýstupZaznamenaný záruční nárokŽádost o nápravu
3

Uzavřete ho na čisté papírové stopě

Korespondence

Zaznamenejte odpověď výrobce a nápravu do protokolu korespondence, potvrďte opravu písemně a uzavřete nárok, teprve když je zachyceno přijetí, ne jen na telefonátu.

Proč: Záruka vyřízená po telefonu je ta, kterou nedokážete prokázat, když tentýž díl selže znovu. Písemná stopa je to, co drží výrobce u nápravy a co vás kryje, pokud se spor znovu otevře.

VstupOdpověď výrobceDokončená nápravaVýstupFormální přijetíZáznam uzavřeného nároku
Moduly

Moduly v tomto playbooku

3 / 190 modulů platformy

Více v kategorii Předání a životní cyklus

Předání a životní cyklus

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 kroků14 minOtevřít
Předání a životní cyklus

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 kroků12 minOtevřít
Předání a životní cyklus

Run a handover acceptance inspection

Walk the finished works with the client, record what passes and what does not against the a…

3 kroků11 minOtevřít