Scenariji / Primopredaja i životni ciklus
Primopredaja i životni ciklus

Podignite i zatvorite jamstveni zahtjev

Popravite pokvarenu imovinu o trošku proizvođača: potvrdite da je u jamstvu, podignite zahtjev prema imovini i zatvorite ga kad su popravak i papirologija gotovi.

3 koraka7 minVlasnik / upravitelj (FM)

Kako funkcionira, korak po korak

3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.

1

Potvrdite da je imovina u jamstvu

Assets

Otvorite zapis imovine, pronađite datum ugradnje i jamstveni rok i potvrdite da kvar pada unutar pokrića i unutar uvjeta. Uzmite serijski broj i model dok ste ondje.

Zašto: Podizanje zahtjeva na imovinu izvan pokrića samo troši svima vrijeme. Prva provjera zapisa u sekundama vam kaže duguje li vam proizvođač popravak ili je ovaj na vama.

UlazPokvarena imovinaUvjeti jamstvaRezultatStatus jamstvaPrihvatljivost zahtjeva
2

Podignite zahtjev s dokazima

Service

Podignite zahtjev prema imovini s opisanim kvarom, priloženim fotografijama i navedenom jamstvenom referencom i navedite popravak koji očekujete. Postavite rok do kojeg trebate da bude riješen.

Snimka zaslona, korak 1: Potvrdite da je imovina u jamstvu

Zašto: Zahtjev s priloženim dokazima i referencom proizvođač ne može vratiti tražeći više detalja. Bilježenje uz imovinu također drži kvar u povijesti te jedinice za sljedeći put.

UlazStatus jamstvaDokazi o kvaruRezultatZabilježen jamstveni zahtjevZahtjev za popravak
3

Zatvorite na čistom papirnatom tragu

Korespondencija

Zabilježite proizvođačev odgovor i popravak u dnevnik dopisivanja, potvrdite popravak u pisanom obliku i zatvorite zahtjev tek kad je prihvaćanje zabilježeno, a ne samo na telefonski poziv.

Zašto: Jamstvo riješeno telefonom je ono koje ne možete dokazati kad isti dio ponovno zakaže. Pisani trag drži proizvođača uz popravak i podupire vas ako se spor ponovno otvori.

UlazOdgovor proizvođačaDovršen popravakRezultatFormalno prihvaćanjeZatvoren zapis zahtjeva
Moduli

Moduli u ovom playbooku

3 / 190 modula platforme

Više u kategoriji Primopredaja i životni ciklus

Primopredaja i životni ciklus

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 koraka14 minOtvori
Primopredaja i životni ciklus

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 koraka12 minOtvori
Primopredaja i životni ciklus

Run a handover acceptance inspection

Walk the finished works with the client, record what passes and what does not against the a…

3 koraka11 minOtvori