Cases / Aflevering og livscyklus
Aflevering og livscyklus

Rejs og luk et garantikrav

Få et svigtet aktiv repareret for fabrikantens regning: bekræft at det er i garanti, rejs kravet mod aktivet, og luk det når afhjælpningen og papirsporet er på plads.

3 trin7 minEjer / driftsherre (FM)

Sådan fungerer det, trin for trin

3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.

1

Bekræft at aktivet er i garanti

Assets

Åbn aktivposten, find installationsdatoen og garantiperioden, og bekræft at svigtet falder inden for dækning og inden for vilkårene. Træk serienummer og model mens du er der.

Hvorfor: At rejse et krav på et aktiv der er uden for dækning spilder bare alles tid. At tjekke posten først fortæller dig på sekunder om fabrikanten skylder dig en reparation eller om denne er på dig.

InputSvigtet aktivGarantivilkårResultatGarantistatusKravberettigelse
2

Rejs kravet med dokumentation

Service

Rejs kravet mod aktivet med fejlen beskrevet, fotos vedhæftet og garantireferencen citeret, og angiv den afhjælpning du forventer. Sæt en dato du har brug for det løst inden.

Skærmbillede, trin 1: Bekræft at aktivet er i garanti

Hvorfor: Et krav med dokumentationen og referencen vedhæftet er et fabrikanten ikke kan afvise for mere detalje. At logge det mod aktivet holder også svigtet i den enheds historik til næste gang.

InputGarantistatusFejldokumentationResultatLogget garantikravAnmodning om afhjælpning
3

Luk det på et rent papirspor

Korrespondance

Registrer fabrikantens svar og afhjælpningen i korrespondanceloggen, bekræft reparationen skriftligt, og luk først kravet når accepten er fanget, ikke på et telefonopkald alene.

Hvorfor: En garanti afgjort over telefon er en du ikke kan bevise når samme del svigter igen. Det skriftlige spor er det der holder fabrikanten til afhjælpningen og det der bakker dig op hvis tvisten genåbner.

InputFabrikantens svarUdført afhjælpningResultatFormel acceptLukket kravpost
Moduler

Moduler i denne playbook

3 / 190 platformmoduler

Mere inden for Aflevering og livscyklus

Aflevering og livscyklus

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 trin14 minÅbn
Aflevering og livscyklus

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 trin12 minÅbn