Казуси / Предаване и жизнен цикъл
Предаване и жизнен цикъл

Подаване и приключване на гаранционна рекламация

Осигурете поправка на отказал актив за сметка на производителя: потвърдете, че е в гаранция, подайте рекламацията срещу актива и я приключете, след като поправката и документалната следа са налице.

3 стъпки7 минСобственик / оператор (FM)

Как работи, стъпка по стъпка

3 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.

1

Потвърдете, че активът е в гаранция

Assets

Отворете записа на актива, намерете датата на монтаж и гаранционния период и потвърдете, че отказът попада в покритието и в условията. Извадете серийния номер и модела, докато сте там.

Защо: Подаването на рекламация за актив извън покритие просто губи времето на всички. Проверката на записа първо ви казва за секунди дали производителят ви дължи поправка или тази е за ваша сметка.

ВходОтказал активГаранционни условияРезултатГаранционен статусДопустимост на рекламацията
2

Подайте рекламацията с доказателства

Service

Подайте рекламацията срещу актива с описана повреда, прикачени снимки и цитиран гаранционен номер и посочете поправката, която очаквате. Задайте дата, до която ви трябва да е решена.

Екранна снимка, стъпка 1: Потвърдете, че активът е в гаранция

Защо: Рекламация с прикачени доказателства и номер е такава, която производителят не може да върне за повече детайли. Регистрирането ѝ срещу актива също държи отказа в историята на този агрегат за следващия път.

ВходГаранционен статусДоказателства за повредатаРезултатРегистрирана гаранционна рекламацияИскане за поправка
3

Приключете при чиста документална следа

Кореспонденция

Запишете отговора на производителя и поправката в дневника на кореспонденцията, потвърдете поправката писмено и приключете рекламацията само когато приемането е уловено, а не само по телефонно обаждане.

Защо: Гаранция, уредена по телефон, е такава, която не можете да докажете, когато същата част откаже отново. Писмената следа е това, което държи производителя към поправката и което ви подкрепя, ако спорът се отвори отново.

ВходОтговор на производителяИзвършена поправкаРезултатОфициално приеманеПриключена рекламация
Модули

Модули в този наръчник

3 / 190 модула на платформата

Още в Предаване и жизнен цикъл

Предаване и жизнен цикъл

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 стъпки14 минОтвори
Предаване и жизнен цикъл

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 стъпки12 минОтвори
Предаване и жизнен цикъл

Run a handover acceptance inspection

Walk the finished works with the client, record what passes and what does not against the a…

3 стъпки11 минОтвори