Fall / Överlämning och livscykel
Överlämning och livscykel

Skapa och stäng ett garantiärende

Få en trasig tillgång åtgärdad på tillverkarens bekostnad: bekräfta att den är inom garanti, skapa ärendet mot tillgången och stäng det när åtgärden och pappersspåret är på plats.

3 steg7 minÄgare / förvaltare (FM)

Så fungerar det, steg för steg

3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.

1

Bekräfta att tillgången är inom garanti

Assets

Öppna tillgångsposten, hitta installationsdatumet och garantitiden och bekräfta att felet faller inom täckning och inom villkoren. Hämta serienummer och modell medan du är där.

Varför: Att skapa ett ärende på en tillgång utanför täckning slösar bara allas tid. Att kontrollera posten först talar om på sekunder ifall tillverkaren är skyldig dig en åtgärd eller om den här är på dig.

IndataTrasig tillgångGarantivillkorResultatGarantistatusÄrendeberättigande
2

Skapa ärendet med bevis

Service

Skapa ärendet mot tillgången med felet beskrivet, foton bifogade och garantireferensen citerad, och ange den åtgärd du förväntar dig. Sätt ett datum du behöver det löst.

Skärmbild, steg 1: Bekräfta att tillgången är inom garanti

Varför: Ett ärende med beviset och referensen bifogade är ett tillverkaren inte kan skicka tillbaka för mer detaljer. Att logga det mot tillgången håller också felet i den enhetens historik till nästa gång.

IndataGarantistatusFelbevisResultatLoggat garantiärendeÅtgärdsbegäran
3

Stäng det på ett rent pappersspår

Korrespondens

Dokumentera tillverkarens svar och åtgärden i korrespondensloggen, bekräfta åtgärden skriftligt och stäng ärendet först när godkännandet är fångat, inte på enbart ett telefonsamtal.

Varför: En garanti reglerad per telefon är en du inte kan bevisa när samma del sviktar igen. Det skriftliga spåret är vad som håller tillverkaren till åtgärden och vad som backar dig om tvisten återöppnas.

IndataTillverkarens svarGenomförd åtgärdResultatFormellt godkännandeStängt ärende
Moduler

Moduler i denna playbook

3 / 190 plattformsmoduler

Mer inom Överlämning och livscykel

Överlämning och livscykel

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 steg14 minÖppna
Överlämning och livscykel

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 steg12 minÖppna