Mga Kaso / Handover at lifecycle
Handover at lifecycle

Itaas at isara ang claim sa warranty

Ipaayos ang nabigong asset sa gastos ng gumawa: kumpirmahin na nasa warranty, itaas ang claim laban sa asset, at isara ito kapag naroon na ang remedy at ang paper trail.

3 hakbang7 minMay-ari / Operator (FM)

Paano ito gumagana, hakbang-hakbang

3 hakbang sa buong platform - ano ang gagawin mo sa bawat isa at bakit mahalaga ito.

1

Kumpirmahin na nasa warranty ang asset

Assets

Buksan ang record ng asset, hanapin ang petsa ng pag-install at ang panahon ng warranty, at kumpirmahin na nasa loob ng cover at tuntunin ang pagkabigo. Kunin ang serial at model habang nandiyan ka.

Bakit: Ang pagtaas ng claim sa asset na labas na sa cover ay sinasayang lang ang oras ng lahat. Ang pagtsek muna sa record ang nagsasabi sa iyo sa segundo kung utang sa iyo ng gumawa ang ayos o kung nasa iyo na ito.

PapasokNabigong assetTuntunin ng warrantyLumalabasEstado ng warrantyKarapat-dapat sa claim
2

Itaas ang claim nang may ebidensya

Service

Itaas ang claim laban sa asset na may inilarawang depekto, larawang naka-attach, at sinipi ang reference ng warranty, at isaad ang remedy na inaasahan mo. Magtakda ng petsang kailangang malutas.

Screenshot, hakbang 1: Kumpirmahin na nasa warranty ang asset

Bakit: Ang claim na may kasamang ebidensya at reference ay hindi maisusuot pabalik ng gumawa para sa mas maraming detalye. Ang pagtatala nito laban sa asset ay nagpapanatili rin ng kasaysayan ng pagkabigo sa yunit na iyon para sa susunod na pagkakataon.

PapasokEstado ng warrantyEbidensya ng depektoLumalabasNaitalang claim sa warrantyKahilingan sa remedy
3

Isara sa malinis na paper trail

Sulatan

Itala ang tugon ng gumawa at ang remedy sa log ng correspondence, kumpirmahin ang ayos sa pagsulat, at isara ang claim lang kapag naitala na ang pagtanggap, hindi sa tawag sa telepono lang.

Bakit: Ang warranty na inayos sa telepono ay hindi mo mapapatunayan kapag nabigo muli ang parehong bahagi. Ang nakasulat na trail ang naghahawak sa gumawa sa remedy at sumusuporta sa iyo kung muling bumukas ang dispute.

PapasokTugon ng gumawaNakumpletong remedyLumalabasPormal na pagtanggapSarado na record ng claim
Mga Module

Mga Module sa Playbook na Ito

3 / 190 na module ng platform

Higit pa sa Handover at lifecycle

Handover at lifecycle

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 hakbang14 minBukas
Handover at lifecycle

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 hakbang12 minBukas